结合档案工作面临的新形势新要求，为进一步做好档案工作，提升档案业务水平，明确下半年工作重点和要求，宁波材料所于8月3日组织召开了2015年档案工作会议。副书记田申荣、综合档案室工作人员、各部门兼职档案员及二级所行政主管和科技主管参加了会议。综合管理部部长、综合档案室主任韦玮主持会议。  

　　会议介绍了中科院档案工作总体情况,解读了《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，分析了我所档案工作现状，并就存在的问题提出了解决的思路，指出宁波材料所将着力进行档案数字化工作前期准备，建立档案数字化工作的长效机制，争取在5年内完成存量档案数字化工作。同时会议部署了2015年档案工作的任务，强调2015年档案工作必须加大档案收集归档力度，并就科研档案和文书档案收集整理方法进行了培训。 

　　会上,梁少婷、梁忠萍二位优秀档案员和大家分享了在档案工作方面的经验。各部门档案员也畅所欲言，互相交流工作中遇到的问题及心得体会。  

　　最后田申荣指出,档案工作应探索梯形管理模式，二级所作为相对独立的个体应建立相应的档案体系，并就电子档案进行规划，通过网络实现资源共享。他同时用生动详实的例子使档案员认识到档案工作的重要性和档案在各项工作中的意义，强调在档案工作中注意细节，共同努力推进我所档案工作的发展。 

（综合管理部）