宁波材料所举办PPT技能培训
为了帮助所内员工开阔PPT制作思路,了解制作过程,提升制作技能,中科院宁波材料所于2016年12月29日邀请了在圈内声名鹊起的达人布衣公子(仝德志)举办了为期一天的PPT技能培训。员工及学生近300余人参加了此次培训。人力资源部部长刘小青主持培训活动。
本次培训在征求PPT培训需求的基础上,分别设计了“揭秘PPT真相”、“PPT小白起步”、“PPT菜鸟进阶”、“交流互动”等四个环节。
在“揭秘PPT真相环节”,布衣公子从思考、表达、审美以及技能四个维度揭示了PPT的本质:PPT是一种辅助表达的工具,其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。布衣公子认为,制作PPT关键在于保证整体结构逻辑清晰,兼顾单个页面重点突出,并在细节上做到有张力。此外,他还提出“文不如字,字不如表,表不如图”是PPT制作最基础的原理;风格统一、整齐规范是PPT制作的基本要求。在该环节,布衣公子用生动鲜活的案例让我们对如何制作PPT有了一个初步且宏观的认识。
在“PPT小白起步”环节,布衣公子在介绍不同版本的优缺点、PPT常用辅助软件的使用方法之后,着重向大家分享了包括文字段落、排列组合、表格图标、形状图片、插入元素、内容输出在内的制作者必须掌握的基本操作。每个基本操作除了实战演练外都有独到的小技巧。这些小技巧不仅让人耳目一新,还能够帮助我们解决一些困扰已久的问题,帮助大家省时省力的制作PPT。在该环节中,布衣公子还分享了常用的素材网站以及素材收集途径,让我们了解到PPT制作过程中使用到的素材来自于日常的积累;我们要学会建立自己的素材库,避免巧妇难为无米之炊。
在“PPT菜鸟进阶”环节,布衣公子分享了如何套用PPT模板;提出在制作PPT过程中应该在“理解设计思路、找到设计亮点、直接参照模仿、激发创新灵感”的基础上学会模仿和对细节的优化、雕琢;并通过“分类保存、拆解集中、不断应用、淘汰删除”等方式不断对模板进行收集和整理。布衣公子在该环节以一份招聘PPT的制作过程为例,让我们认识到一个丰富的素材库并且不断微创新,才能让自己成为一个PPT制作高手。
在“交流互动”环节,布衣公子对提出的个性化问题逐一做了解答并与在场听众进行了心得交流。
培训在热烈的掌声中结束。
通过此次精彩的培训,我们对PPT的功能和技巧有了全面的认识,体会到了PPT制作的全新思维,提升了驾驭它的能力。一个优秀的PPT,无论所面对的听众是谁,都能从中有所收获。
此次培训内容丰富、形式新颖,获得了一致好评。后期调查反映:培训老师自身专业能力扎实、技巧高超、讲解细致,课程切合实际需求、准备充分,针对性强,“接地气”且“干货多”,为大家带来很多实用的资源。
火爆的培训现场
气氛热烈的现场互动
(战略规划 王雪珍)